La presente informativa è resa da Cortellazzo&Soatto ai visitatori/utenti del sito ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TIPOLOGIA DI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE
4. DIRITTI DELL'UTENTE
5. AGGIORNAMENTI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Cortellazzo&Soatto, Associazione Professionale di Dottori Commercialisti e Avvocati, è Titolare dei dati conferiti dall’utente e pertanto è responsabile del loro trattamento ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati; con sede legale in Padova via Porciglia 14 (email privacy@cortellazzo-soatto.it; telefono +39 049 8237311).
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TIPOLOGIA DI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO
Per ogni specifico trattamento di dati personali che raccogliamo, informeremo l'utente se il conferimento del dato personale è necessario ed indicheremo le conseguenze della decisione di non fornirlo.
a) ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI CONTRATTUALI
Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali forniti dall'utente che sia nostro Cliente, per la corretta esecuzione degli incarichi professionali conferiti (ivi compresi gli adempimenti di carattere amministrativo, contabile e fiscale) e l'esercizio dei diritti da esso dipendenti.
Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo diverse tipologie di dati personali che possono riguardare il Cliente, i soci, i componenti degli organi gestori e di controllo della società/ente che rappresenta, il personale e i collaboratori di riferimento della stessa, i familiari (soggetti tutti cui il Cliente è tenuto a comunicare le informazioni contenute nella informativa privacy).
In particolare:
- dati anagrafici, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, CAP, codice fiscale, numero di documento identificativo, IBAN;
- dati di contatto, quali indirizzi mail e numeri di telefono;
- categorie particolari di dati – come elencati dall'art. 9 GDPR – quali dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale;
- qualsiasi altro dato personale inerente all'espletamento dell'incarico conferito.
Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali potranno essere trattati, nel rispetto dei principi di sicurezza ed integrità, in forma manuale, cartacea, informatica, digitale e telematica, anche automatizzata, da parte di soggetti espressamente autorizzati da Cortellazzo&Soatto (associati, professionisti, collaboratori e dipendenti), i quali potranno compiere su tali dati operazioni di raccolta, archiviazione, organizzazione, consultazione, uso e trasferimento a terzi.
In particolare, i dati personali dell’utente potranno essere trasferiti a:
- fornitori di cui Cortellazzo&Soatto si avvale per attività di supporto funzionali allo svolgimento dell'incarico conferito (ad es., software house e tecnici IT, Centri Assistenza Fiscale, servizi postali e corrieri, consulenti di comunicazione, consulenti tecnici);
- società di servizi e consulenti, per lo svolgimento di servizi di contabilità e adempimenti camerali, fiscali e societari, di tesoreria, redazione del bilancio, archiviazioni, consegna e ritiro pratiche, assistenza in procedure concorsuali e di componimento della crisi, organizzazione eventi;
- consulenti legali e fiscali per l'esecuzione, la contabilizzazione del rapporto e/o la gestione delle controversie;
- controparti e loro consulenti;
- cessionari dei crediti;
- istituti di credito e compagnie di assicurazione;
- enti pubblici, autorità ispettive e di controllo, polizia giudiziaria (anche senza il consenso del Cliente, qualora ciò sia imposto dalla legge).
I dati potranno essere trasferiti in Paesi esteri, anche extra UE, previa verifica dell'esistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione UE in ordine al livello di protezione dei dati personali nel paese di destinazione, ovvero dell'esistenza, in tale Paese, di garanzie adeguate per l'interessato nonché di diritti azionabili e mezzi di tutela effettivi.
Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati si basa sulla necessità di adempiere ad ogni e qualsivoglia obbligo legale (adempimenti societari e fiscali, normativa antiriciclaggio, antiterrorismo, ecc.) o derivante dall'esecuzione di obbligazioni di natura contrattuale connessi all'incarico.
Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento di tali dati è obbligatorio e, pertanto, il rifiuto di fornirli in tutto o in parte può determinare l'impossibilità per Cortellazzo&Soatto di dare esecuzione all'incarico o di adempiere agli obblighi connessi al medesimo.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
I dati personali saranno conservati da Cortellazzo&Soatto fino alla completa esecuzione dell'incarico e, successivamente, per il tempo previsto dalla legge e comunque fino a completa decorrenza del termine prescrizionale decennale dei diritti dipendenti e/o connessi al citato incarico.
Al decorso dei termini sopra citati, i dati dei Clienti saranno cancellati o conservati in forma anonima.
b) CONTATTI, MAILING LIST E NEWSLETTER
Perché usiamo i dati personali?
I dati dell'utente verranno trattati per l'invio di informazioni sul nostro lavoro, eventi, aggiornamenti periodici ed altre iniziative tramite e-mail e posta ordinaria.
Se l’utente si iscrive alla nostra newsletter e presta il consenso per finalità di aggiornamento, tratteremo i dati personali per gestire l’iscrizione alla newsletter e per inviargli informazioni su eventi di possibile interesse connessi alla nostra attività professionale.
Che tipo di dati personali elaboriamo?
Tratteremo le seguenti categorie di dati personali:
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- società o ente di appartenenza e ruolo;
- storico dei clic;
- storico di navigazione e visualizzazione. Se l'utente ha un account nella pagina riservata del sito, oppure ha compilato un modulo di contatto, tratteremo anche i dati personali comunicati in relazione all'account e al modulo di contatto.
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Diritto dell'utente di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo di promuovere relazioni. In tale caso, non proseguiremo il trattamento dei dati personali. I dati personali saranno quindi eliminati e non saremo in grado di fornire il servizio di informazione e aggiornamento.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali per la promozione delle relazioni professionali fino a quando l'utente non ritira il proprio consenso o si oppone al trattamento.
Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento dei dati non è obbligatorio. In caso di rifiuto dell'utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra.
c) DATI DI NAVIGAZIONE
Perché usiamo i dati personali?
Tratteremo le modalità di navigazione e visualizzazione del nostro sito per fornire all'utente l'accesso ad esso e personalizzare la sua visita. I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Che tipo di dati personali raccogliamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali collegati ai cookie:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e informazioni sui plug-in;
- tipo di dispositivo (es. computer, tablet, telefono, ecc.);
- sistema operativo;
- storico dei clic;
- storico di navigazione e visualizzazione;
- informazioni tecniche;
- informazioni sulla visita dell'utente, sull'ubicazione, sul fuso orario locale.
Chi ha accesso ai dati personali?
I dati dell'utente saranno condivisi all'interno di Cortellazzo&Soatto. I dati trasferiti a terzi sono usati esclusivamente per fornire i servizi menzionati sopra ed ottimizzare il sito (come società, consulenti o professionisti incaricati dell'installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e software di cui ci serviamo per la prestazione dei servizi).
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Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento dei dati personali è necessario per navigare sul nostro sito. In caso di rifiuto dell'utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra.
d) L'ACCOUNT NELL'AREA RISERVATA
Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali per creare e gestire l'account personale, al fine di offrire all'utente un accesso riservato al sito.
Consentiremo all'utente di gestire le impostazioni dell'account. Inoltre forniremo all'utente diversi modi semplici per mantenere le informazioni accurate e aggiornate, come i dati di contatto.
Che tipo di dati personali raccogliamo?
Trattiamo sempre l'indirizzo e-mail e la password forniti dall'utente registrando un account nel sito.
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, che l'utente sceglie di fornirci:
- dati di contatto come nome, cognome, indirizzo email;
- azienda di appartenenza e ruolo.
Chi ha accesso ai dati personali?
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Diritto a ritirare il consenso
L'utente ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Così facendo, l'account cesserà di esistere e non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali fino a quando l'utente ha un account attivo nel sito.
L'utente ha il diritto di eliminare il proprio account in qualsiasi momento tramite il presente link.
Se decide di farlo, l'account cesserà di esistere e l'utente sarà considerato inattivo.
Dopo che l'account è stato cancellato, tutti i dati personali saranno eliminati. Conserviamo i dati personali dell'utente nel caso in cui vi siano richieste legali o controversie potenziali o pendenti.
Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento dei dati è facoltativo.
In caso di rifiuto dell'utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra.
e) CURRICULA
Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali per esaminare domande di collaborazione.
Che tipo di dati personali raccogliamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, che il candidato sceglie di fornirci:
- dati di contatto come nome, cognome, indirizzo, codice postale, numero telefonico, e-mail;
- data di nascita;
- immagini fotografiche;
- genere;
- Paese;
- qualifiche, educazione, posizione lavorativa ed esperienza professionale.
Nell'ambito della procedura di domanda, il candidato potrebbe fornire dati relativi all'origine etnica o allo stato di salute ("dati sensibili") necessarie per il rapporto di collaborazione professionale. Quando il candidato invia un domanda di lavoro o compila l'apposito modulo nel sito, è libero di non fornire tali dati sensibili. Se fornisce tali dati nella domanda di collaborazione, questi saranno utilizzati solamente per questa specifica finalità.
Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali dell'utente saranno condivisi all'interno di Cortellazzo&Soatto. I dati trasferiti a terzi sono usati esclusivamente per fornire i servizi menzionati sopra (come consulenti, autorità pubbliche, professionisti e medici).
Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il Trattamento dei dati personali è basato sul consenso del candidato e sul nostro interesse legittimo di ricerca di personale e collaboratori.
Diritto a ritirare il consenso
Il candidato ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento attraverso il presente link.
Diritto del candidato di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi
Il candidato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo attraverso il presente link. In tal caso, non proseguiremo il trattamento dei dati personali. I dati personali saranno quindi eliminati e non saremo in grado di mantenere e rispondere alla domanda di collaborazione.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali per cinque anni, successivamente finché il candidato non revoca il suo consenso o si oppone al trattamento.
Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento dei dati è facoltativo. In caso di rifiuto del candidato a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra.
f) STATISTICA/ SVILUPPO E MIGLIORAMENTO
Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati per valutare, sviluppare e migliorare i nostri servizi e sistemi per tutti i nostri utenti. A questo scopo, non analizziamo i dati personali a livello individuale: qualsiasi elaborazione è effettuata su dati pseudonimizzati.
Ciò include analisi per rendere i nostri servizi più accessibili, ad esempio modificando l'interfaccia utente per semplificare il flusso di informazioni o evidenziare funzioni comunemente utilizzate dai nostri utenti sui nostri canali digitali e migliorare i sistemi IT per aumentare la sicurezza dei nostri visitatori e dei nostri utenti in generale.
Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, se l'utente ha scelto di fornirceli:
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- paese;
- impostazioni dell'account;
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali legate ai cookie:
- storico dei clic;
- storico di navigazione e visualizzazione.
Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali dell'utente saranno condivisi all'interno di Cortellazzo&Soatto. I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i servizi menzionati sopra all'utente, come a società, consulenti o professionisti incaricati dell'installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e software di cui ci serviamo per l'erogazione dei servizi.
Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali per sviluppare e migliorare i nostri servizi si basa sul nostro interesse legittimo allo sviluppo dell'attività di impresa.
Diritto dell'utente di opporsi al trattamento dei dati
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo di sviluppo e miglioramento, attraverso il presente link. L'account sarà quindi eliminato e non saremo in grado di fornire i nostri servizi.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali fino a quando l'utente non ritira il proprio consenso o si oppone al trattamento.
Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento non è obbligatorio. In caso di rifiuto dell'utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra.
g) CONFORMITÀ AGLI OBBLIGHI LEGALI
Perché usiamo i dati personali?
Usiamo i dati personali per adempiere o eseguire obblighi previsti da leggi, regolamenti o provvedimenti delle autorità.
Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
- nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, codice postale;
- indirizzo email;
- società o ente di appartenenza;
- professione;
- cariche ricoperte;
dati del titolare effettivo.
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Condividiamo i dati personali con tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi e con tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Registro delle Imprese, Camere di Commercio, Uffici del Lavoro, Uffici fiscali e previdenziali ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali dell'utente è necessario affinché possiamo adempiere ai nostri obblighi legali.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
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Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento è obbligatorio affinché possiamo adempiere ad obblighi di legge o ad ordini di pubbliche Autorità. Pertanto il trattamento non necessita di consenso e in caso di rifiuto dell'utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i nostri servizi professionali.
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3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE
I dati dell'utente saranno trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati o in formato cartaceo, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità al GDPR e alla normativa applicabile.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza come prescritto dal GDPR; consentendo l'accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili.
Dove sono conservati i dati personali?
I dati che raccogliamo dagli utenti sono conservati all'interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE") ma potrebbero essere trasferiti ed elaborati in un Paese fuori dal SEE.
Qualsiasi trasferimento dei dati personali sarà effettuato conformemente alle leggi applicabili.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi per ogni specifica finalità come sopra indicate. In caso di trasferimento dei dati in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, tali Paesi garantiranno un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.
Chi ha accesso ai dati?
I dati dell'utente possono essere condivisi all'interno di Cortellazzo&Soatto. I dati personali dell'utente saranno accessibili al nostro personale autorizzato al trattamento, quando questo sarà necessario per l'espletamento delle proprie funzioni.
Inoltre, i dati personali saranno comunicati alle categorie di soggetti terzi indicate in ogni specifico trattamento al superiore punto 2.
Non trasferiamo, vendiamo o scambiamo i dati personali degli utenti con terze parti a scopo di marketing all'esterno. I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i nostri servizi all'utente.
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Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità riportate sopra al punto 2 e in ogni caso per tutto il tempo consentito dalla legge.
Decorso tale periodo, i dati dell'utente saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere di identificare gli interessati.
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Diritto dell'utente di opporsi all'attività di promozione
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Diritto di limitazione
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Diritto di reclamo presso un'autorità di controllo competente
Se l'utente ritiene che trattiamo i dati personali in modo scorretto, può contattarci scrivendo a privacy@cortellazzo-soatto.it. Inoltre l'utente ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o ad un'autorità di controllo competente.
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1 luglio 2018
Cortellazzo&Soatto